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有用的简报,是领导人与其他人沟通的重要媒体。当一个主管一旦作了决策后,他就必须将自己的这些决策告诉其他人,而要使其他人知道自己的决策正确,这就必须要有简洁而确凿的事实。可见,简洁的精华摘要,即用重要的数据资料说明事项是至关重要的。如果真的能够持续运用这三个步骤,只要坚持一个月,就会发现自己应该出席的会议de确减少了10%至30%。如果更长一点时间,比如坚持六个月下来,会议甚至会减少到30%至50%。步骤三,将摘要浓缩成一页。如果你的简报太多页数多到用钉书钉的程度,大老板就不会看。如果不能将摘要浓缩为一页,做简报就失去了原有的意义!金沙国际3306手机版采取这种做法的人,往往觉得自己没有真正成功。零售业主管麦可表示:"我老是觉得工作做不完。每当我刚把工作做完,马上又有两倍的工作跑出来。我觉得可以精简的工作极其有限,似乎只有极少时间里有极少的事情可以忽略上司、客户和永无止境的成本紧缩,逼得我不得不做更多。"像麦可这种人永远无法保持简单工作的优势。

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